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Vergleich · Enterprise Context Management

Company Brain, Enterprise Search, Wiki, RAG oder eigener MCP-Server?

Die Ansätze lösen verschiedene Aufgaben und schliessen sich selten aus. Hier steht, wofür jeder geeignet ist, wo seine Grenzen liegen und was ein Company Brain heute konkret leistet.

Die Aussagen beschreiben typische Architekturen. Einzelne Produkte können mehr oder weniger leisten; prüft im Zweifel die Dokumentation des jeweiligen Anbieters. Stand: 12.11.2026

Enterprise Search

Vorhandenes über viele Tools hinweg finden

Was wird gefunden?

Dokumente, Seiten, Tickets und Nachrichten, die in den angebundenen Systemen bereits existieren.

Wie werden Quellenrechte berücksichtigt?

Gute Lösungen übernehmen die Berechtigungen der Quellsysteme. Das ist eines der wichtigsten Auswahlkriterien.

Wer aktualisiert veraltete Inhalte?

Die Teams in den Quellsystemen. Die Suche findet Veraltetes genauso wie Aktuelles, sofern das Produkt keine eigene Pflegefunktion mitbringt.

Geeignet, wenn
Ihr arbeitet mit vielen Tools, die häufigste Frage lautet «Wo steht das?» und die Inhalte sind grundsätzlich gepflegt.
Grenzen
Beantwortet nicht von selbst, welcher von mehreren Treffern gilt.
Einführungsaufwand
Gering bis mittel: Quellen anbinden und Berechtigungen prüfen.
Kann parallel bestehen
Ja. Ein Company Brain ersetzt keine Suche.

Begriff im Glossar

Wiki / Knowledge Base

Wissen dokumentieren und ordnen

Wo wird dokumentiert?

Auf gemeinsamen Seiten, geordnet nach Bereichen, Projekten oder Themen.

Wer pflegt Entscheide nach?

Die Seitenverantwortlichen. Entscheide aus Meetings muss jemand aktiv auf die betroffenen Seiten übertragen.

Wann reicht ein Wiki aus?

Bei kleinen Teams, wenigen Entscheiden pro Monat, klarer Seitenverantwortung und einer Kultur, die Seiten aktiv pflegt.

Geeignet, wenn
Ihr braucht Dokumentation, Anleitungen und Referenzwissen mit klaren Verantwortlichen.
Grenzen
Prüft nicht von selbst, ob eine Seite einem neueren Entscheid widerspricht.
Einführungsaufwand
Gering zum Start; der eigentliche Aufwand ist die laufende Pflege.
Kann parallel bestehen
Ja. Ein Company Brain kann das Wiki als Quelle lesen und freigegebene Änderungen dorthin zurückschreiben.

Begriff im Glossar

RAG

Antworten aus abgerufenen Dokumenten erzeugen

Wie werden Informationen für Antworten abgerufen?

Passende Textstellen werden aus einem Index gesucht, oft semantisch, und dem Sprachmodell als Kontext mitgegeben.

Wie werden Aktualität, Quellenqualität und Berechtigungen gelöst?

Je nach Architektur: Aktualität über die Indexierung, Berechtigungen über Filter beim Abruf, Quellenqualität über die Auswahl der Quellen. Das Grundprinzip legt nicht fest, welcher Stand gilt.

Geeignet, wenn
Ihr wollt Fragen über grosse Dokumentmengen beantworten, mit Quellenangaben.
Grenzen
Widersprüchliche Quellen werden abgerufen, wie sie sind. Ohne festgelegten Stand kann die Antwort je nach Treffer wechseln.
Einführungsaufwand
Mittel: Index, Abruflogik, Berechtigungsfilter und Prüfung der Antwortqualität.
Kann parallel bestehen
Ja. RAG ist eine Technik, die auch in einem Company Brain zum Einsatz kommen kann.

Begriff im Glossar

Eigener MCP-Server

KI-Clients kontrollierten Zugriff auf Tools geben

Welche Tools werden angebunden?

Die Systeme, für die ihr Werkzeuge im Server baut oder bestehende MCP-Server einsetzt.

Wo liegen Freigaben, Zustandsführung, Write-back und Betrieb?

Bei euch: Freigabelogik, Versionen, Schreibrechte, Authentifizierung, Überwachung und Updates gehören zum eigenen Betrieb.

Geeignet, wenn
Ein Engineering-Team will gezielt Systeme für KI-Clients öffnen und kann den Server betreiben.
Grenzen
Regelt den Zugriff, nicht den Inhalt: Widersprüchliches und Veraltetes wird ebenso ausgeliefert.
Einführungsaufwand
Mittel bis hoch, je nach Zahl der Systeme und Anforderungen an Sicherheit und Betrieb.
Kann parallel bestehen
Ja. KI-Clients können mehrere MCP-Server gleichzeitig nutzen.

Begriff im Glossar

Company Brain (Teklens)

Festhalten, was gilt, Abweichungen zeigen, Änderungen vorschlagen

Wie werden Kontext, Widersprüche und Entscheide geführt?

Entscheide werden als gültiger Stand festgehalten. Das Company Brain liest aus euren Tools, markiert Veraltetes und Widersprüche mit Quelle und schlägt Änderungen vor. Nach der Freigabe wird in die Quelle zurückgeschrieben.

Was kann Teklens heute konkret, was erst mit Service?

Siehe unten: Die Liste kommt direkt aus unserem Funktionsregister. Die Einrichtung für eure Tools übernimmt der Company Brain Sprint.

Geeignet, wenn
Entscheide der Geschäftsleitung sollen in Roadmaps, Tickets, Dokumenten und bei KI-Agenten ankommen.
Grenzen
Ersetzt weder Entscheide noch Ablage oder Suche. Prüft nur gegen Entscheide, die festgehalten sind.
Einführungsaufwand
Einführung im Company Brain Sprint mit unseren Engineers; Scope und Fixpreis nach dem Erstgespräch.
Kann parallel bestehen
Ja. Eure Tools bleiben im Einsatz und dienen als Quellen.

Begriff im Glossar

Was Teklens heute kann

Aus dem Teklens-Funktionsregister, Stand 12.11.2026. «Verfügbar» heisst: im Produkt ausgeliefert. «Beta» heisst: läuft für ausgewählte Projekte.

  • VerfügbarContext ManagerBündelt Ziele, Wissen und Entscheide aus Jira, Confluence, SharePoint, Notion, GitHub, GitLab und beobachteten Ordnern. Markiert Veraltetes und Widersprüche, schlägt Änderungen vor und schreibt Freigegebenes zurück. Jeder KI-Agent liest daraus.
  • VerfügbarMeeting CompanionDer Meeting Companion nimmt an Meetings in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex teil, auf Wunsch automatisch über den Kalender. Er zeichnet auf, transkribiert live mit Sprechernamen und hält Beschlüsse, offene Fragen und nächste Schritte im Company Brain fest.
  • VerfügbarMultiplayer-ChatsEin Gespräch gehört dem Projekt, nicht einer Person. Alle schreiben im selben Verlauf, und jede Antwort kennt euer Jira, eure Docs und euren Code. Fragen werden geklärt, bevor gebaut wird.
  • BetaFlexible Übergabe an IDE und AgentsÜbergib ein Jira-Ticket mit Plan und Kontext per Link an einen lokalen Agent, öffne es in Claude Code oder Codex, oder lass einen Teklens-Agent in einer isolierten Sandbox arbeiten. Modell pro Lauf wählbar, Verbrauch sichtbar.
  • VerfügbarPlaybooksPlaybooks verbinden eine wiederkehrende Aufgabe mit dem nötigen Wissen, klaren Schritten und Freigaben. Menschen und KI-Agenten arbeiten gleich. Eingebaute Skills für Entwurf, Schätzung, Review und Release Notes; eigene baut ihr im Skill Studio.
Mit Service
Im Company Brain Sprint richten unsere Engineers das Company Brain für ein Team ein: Quellen, Verantwortliche und Freigabewege.
Im Gespräch zu klären
Welche eurer Tools mit welchem Lese- und Schreibumfang angebunden werden und welche Voraussetzungen eure Berechtigungen stellen.
Geplant
Geplante Funktionen führen wir auf dieser Seite bewusst nicht auf.

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