Company Brain und Kontext
Was ist ein Second Brain? Definition und Praxisbeispiel
Auch: Persönliches Wissensmanagement
Kurz erklärt
Ein Second Brain ist ein persönliches System, in dem eine Person Notizen, Ideen und Wissen festhält, um ihr eigenes Gedächtnis zu entlasten. Es hilft der einzelnen Person. Ein Company Brain ist dagegen das gemeinsame Gedächtnis einer Firma.
Warum es zählt: Persönliche Ordnung ist gut, aber Entscheide einer Firma brauchen ein gemeinsames Gedächtnis.
Second Brain
Für eine Person, privat, ungeprüft
Company Brain
Für die Firma, geteilt, freigegeben
Warum ist Second Brain wichtig für dein Unternehmen?
Viele Führungskräfte pflegen ein Second Brain in Notiz-Apps wie Notion. Dort liegen Gesprächsnotizen, Ideen und Entscheide. Für die Person ist das wertvoll, für die Firma bleibt es unsichtbar.
Mit KI wird der Unterschied grösser. Ein persönlicher KI-Assistent kennt das Second Brain seiner Person, die KI-Agenten der Teams kennen es nicht. Was eine Firma gemeinsam entschieden hat, gehört deshalb in ein gemeinsames Gedächtnis, nicht in private Notizen.
Praxisbeispiel: Die Notizen der CEO
Die CEO führt ein sorgfältiges Second Brain. Darin steht, warum die Firma auf den DACH-Mittelstand setzt und keine US-Expansion plant. Ihr persönlicher KI-Assistent beantwortet Fragen dazu, das Team und seine KI-Agenten wissen davon nichts.
Sie überträgt den Entscheid «Strategie 2027» mit Begründung ins Company Brain. Ihre privaten Gedanken bleiben im Second Brain, der gemeinsame Entscheid ist für alle Menschen und KI-Agenten sichtbar. Beide Systeme ergänzen sich.
3 häufige Fehler, die du vermeiden solltest
Das Second Brain zur Firmenquelle machen
Persönliche Notizen sind weder geprüft noch freigegeben. Teams sollten nicht aus der privaten Sammlung einer Person arbeiten.
Firmenentscheide nur privat festhalten
Was die Geschäftsleitung entscheidet, gehört allen, die danach arbeiten. Im Second Brain erreicht es niemanden.
Beides gegeneinander ausspielen
Ein Second Brain ersetzt kein Company Brain und umgekehrt. Persönliches Denken und gemeinsame Entscheide brauchen verschiedene Orte.
Schritt für Schritt
- 1
Persönliches und Gemeinsames trennen
Frag dich bei jeder Notiz: Betrifft das nur mich oder die Firma?
- 2
Entscheide teilen
Übertrag Entscheide mit Begründung ins gemeinsame Gedächtnis.
- 3
Verweisen statt kopieren
In deinem Second Brain steht ein Verweis auf den gemeinsamen Stand, keine Kopie.
Bring einen wichtigen Entscheid mit.
In 30 Minuten mit Marc oder Simon zeigen wir, wo eure Arbeit heute vom Entscheid abweicht.
Company Brain kennenlernenWeiterlesen im PM Lab
Artikel, die das Thema vertiefen.
Verwandte Begriffe
- Company Brain →Ein Company Brain ist das gemeinsame Gedächtnis einer Firma: Es verbindet Wissen, Entscheide und Gesprächsnotizen aus den bestehenden Tools an einem Ort.
- Organisationsgedächtnis →Ein Organisationsgedächtnis ist das Wissen, das eine Firma über sich selbst behält: Entscheide, Erfahrungen und Begründungen, unabhängig von Personen.
- KI-Gedächtnis →Ein KI-Gedächtnis ist der Teil eines KI-Systems, der Wissen über ein einzelnes Gespräch hinaus behält.
- KI-gestütztes Wissensmanagement →KI-gestütztes Wissensmanagement nutzt KI, um Firmenwissen zu finden, zusammenzufassen und aktuell zu halten, statt es nur abzulegen.