Company Brain und Kontext
Was ist eine Single Source of Truth? Definition und Praxisbeispiel
Auch: SSOT, massgebliche Quelle
Kurz erklärt
Eine Single Source of Truth ist die eine Quelle, die für eine bestimmte Information als massgeblich gilt, etwa für Preise, Ziele oder einen Entscheid. Alle anderen Stellen verweisen darauf, statt eigene Versionen zu pflegen.
Warum es zählt: Diskussionen über die richtige Zahl enden, weil klar ist, wo sie steht.
Warum ist Single Source of Truth wichtig für dein Unternehmen?
Ohne klare Quelle entstehen Kopien: die Preisliste im Angebot, im Wiki und in der Tabelle von Sales. Jede Kopie weicht irgendwann ab. Meetings drehen sich dann um die Frage, welche Zahl stimmt, statt um die Entscheidung.
Eine Single Source of Truth heisst nicht, dass alles in ein System muss. Sie heisst, dass für jede wichtige Information klar ist, wo sie massgeblich steht und wer sie ändert. KI-Agenten profitieren besonders, weil sie sonst die erstbeste Kopie nehmen.
Praxisbeispiel: Welche Zahl gilt?
Im Quartals-Review nennt die CFO ein Umsatzziel für den DACH-Mittelstand, Sales ein anderes und das Board-Deck ein drittes. Alle drei stammen aus Tabellen, die einmal übereinstimmten. Die halbe Sitzung geht für die Klärung drauf.
Die Geschäftsleitung legt fest: Die Ziele zur «Strategie 2027» stehen im Finanzplan, gepflegt von der CFO. Präsentationen, Dashboards und KI-Assistenten lesen von dort. Ändert sich ein Ziel, ändert es sich an einer Stelle, und alle sehen den neuen Stand.
3 häufige Fehler, die du vermeiden solltest
Ein System für alles bauen
Die Wahrheit muss nicht an einem Ort liegen, sondern pro Thema an einem klaren Ort. Ein grosses neues Tool erzeugt meist nur neue Kopien.
Keine Verantwortlichen benennen
Eine Quelle ohne Verantwortliche veraltet still. Pro Information braucht es eine Person, die sie ändert.
Kopien dulden
Wer Zahlen in Folien abtippt, schafft die nächste Abweichung. Verweist auf die Quelle oder übernehmt sie automatisch.
Schritt für Schritt
- 1
Kritische Informationen wählen
Welche Zahlen und Entscheide führen heute zu Diskussionen?
- 2
Pro Thema eine Quelle festlegen
Bestimmt, wo die massgebliche Version liegt.
- 3
Eine verantwortliche Person benennen
Nur diese Person ändert die Quelle oder gibt Änderungen frei.
- 4
Kopien ersetzen
Ersetzt Kopien durch Verweise, auch für KI-Agenten.
Bring einen wichtigen Entscheid mit.
In 30 Minuten mit Marc oder Simon zeigen wir, wo eure Arbeit heute vom Entscheid abweicht.
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Verwandte Begriffe
- Company Brain →Ein Company Brain ist das gemeinsame Gedächtnis einer Firma: Es verbindet Wissen, Entscheide und Gesprächsnotizen aus den bestehenden Tools an einem Ort.
- Enterprise Context Management →Enterprise Context Management (ECM) hält den Kontext einer Firma aktuell, geprüft und für Menschen wie KI-Agenten nutzbar.
- Organisationsgedächtnis →Ein Organisationsgedächtnis ist das Wissen, das eine Firma über sich selbst behält: Entscheide, Erfahrungen und Begründungen, unabhängig von Personen.