Qualität und Anforderungen
Was ist die Definition of Done? Definition und Praxisbeispiel
Auch: DoD
Kurz erklärt
Die Definition of Done ist eine gemeinsame Checkliste, die jede Arbeit eines Teams erfüllen muss, bevor sie als fertig gilt. Sie gilt für alle Aufgaben gleich, etwa geprüft, getestet und dokumentiert. Akzeptanzkriterien dagegen gelten nur für eine einzelne Aufgabe.
Warum es zählt: Die Definition of Done macht «fertig» zu einem Versprechen, auf das sich alle verlassen können.
Definition of Done
Gilt für jede Aufgabe des Teams
Akzeptanzkriterien
Gelten für eine einzelne Aufgabe
Warum ist Definition of Done wichtig für dein Unternehmen?
Ohne gemeinsame Definition heisst «fertig» für die Entwicklung «Code geschrieben», für den Test «geprüft» und für den Vertrieb «beim Kunden». Diese Lücke erzeugt Nacharbeit und falsche Zusagen. Eine Definition of Done schliesst sie mit einer kurzen, verbindlichen Liste.
Wenn KI-Agenten mitarbeiten, gilt dieselbe Liste auch für sie. Ein Agent meldet gern «erledigt», sobald sein Teil läuft. Mit einer Definition of Done prüft ihr Arbeit von Menschen und Agenten nach denselben Regeln.
Praxisbeispiel: Fertig, aber nicht beim Kunden
Ein Team meldet in der Geschäftsleitungssitzung eine neue Exportfunktion als fertig. Der Vertrieb verspricht sie zwei Kunden. Dann zeigt sich: Sie ist nicht dokumentiert, nicht freigegeben und noch nicht ausgeliefert.
Das Team einigt sich auf eine Definition of Done: geprüft, dokumentiert, ausgeliefert. Ab dann heisst «fertig» für alle dasselbe, und Zusagen an Kunden beruhen auf dem echten Stand.
3 häufige Fehler, die du vermeiden solltest
Zu lange Listen
Eine Definition of Done mit zwanzig Punkten liest niemand. Haltet sie kurz und streicht, was nie geprüft wird.
Mit Akzeptanzkriterien verwechseln
Akzeptanzkriterien beschreiben, was eine bestimmte Aufgabe leisten muss. Die Definition of Done gilt für jede Aufgabe.
Ausnahmen zur Regel machen
Wer unter Zeitdruck Punkte überspringt, verschiebt die Arbeit nur nach hinten. Ausnahmen brauchen einen bewussten Entscheid.
Schritt für Schritt
- 1
Gemeinsam festlegen
Entwicklung, Test und Produkt einigen sich auf wenige Punkte.
- 2
Kurz halten
Nur, was für jede Aufgabe gilt und sich prüfen lässt.
- 3
Sichtbar machen
Die Liste steht dort, wo gearbeitet wird, etwa in der Vorlage jeder Aufgabe.
- 4
Regelmässig überprüfen
Passt die Liste noch? Ergänzt, was fehlt, und streicht, was niemand braucht.
Weiterlesen im PM Lab
Artikel, die das Thema vertiefen.
Verwandte Begriffe
- Akzeptanzkriterien →Akzeptanzkriterien sind prüfbare Bedingungen, die eine Arbeit erfüllen muss, damit sie als erledigt gilt.
- Anforderung →Eine Anforderung beschreibt, was ein Produkt oder System leisten muss und warum, aus Sicht derer, die es nutzen.
- Human in the Loop →Human in the Loop heisst, dass ein Mensch einen KI-Prozess an festgelegten Stellen prüft und freigibt, bevor er weiterläuft.